Phần mềm PLab
PLab - công cụ hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý phòng thí nghiệm
PLab được biết đến là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý phòng thí nghiệm, và được rất nhiều khách hàng tin dùng. Đội ngũ kỹ thuật không ngừng nâng cấp phần mềm. Các tính năng chính của phần mềm PLab bao gồm:
● Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu các phòng ban, nhân sự
● Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ và bên ngoài
● Tạo danh mục chỉ tiêu xét nghiệm
● Quản lý lịch sử giao dịch, bảng giá, chiết khấu khách hàng
● Quản lý, hoạt động thanh toán , và công nợ khách hàng
● Nhận yêu cầu xét nghiệm từ khách hàng và tự động chuyển thông tin đến các bộ phận
● Lập kế hoạch và phân công nhân sự thực hiện lấy mẫu
● Hệ thống lưu trữ, thanh lý và trả mẫu của khách hàng được cập nhật tự động
● Ghi nhận kết quả xét nghiệm và xem xét kết quả nhanh chóng
● Tạo báo cáo kết quả đa ngôn ngữ và gửi tự động cho khách hàng
● Báo cáo và xử lý các vấn đề từ khách hàng, từ phòng thí nghiệm, từ cấp quản lý đến các bộ phận liên quan
● Kiểm soát dữ liệu và mọi thông tin về lịch sử sử dụng
● Thống kê năng suất phòng thí nghiệm và KPI cho từng nhân viên
● Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu các phòng ban, nhân sự
● Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ và bên ngoài
● Tạo danh mục chỉ tiêu xét nghiệm
● Quản lý lịch sử giao dịch, bảng giá, chiết khấu khách hàng
● Quản lý, hoạt động thanh toán , và công nợ khách hàng
● Nhận yêu cầu xét nghiệm từ khách hàng và tự động chuyển thông tin đến các bộ phận
● Lập kế hoạch và phân công nhân sự thực hiện lấy mẫu
● Hệ thống lưu trữ, thanh lý và trả mẫu của khách hàng được cập nhật tự động
● Ghi nhận kết quả xét nghiệm và xem xét kết quả nhanh chóng
● Tạo báo cáo kết quả đa ngôn ngữ và gửi tự động cho khách hàng
● Báo cáo và xử lý các vấn đề từ khách hàng, từ phòng thí nghiệm, từ cấp quản lý đến các bộ phận liên quan
● Kiểm soát dữ liệu và mọi thông tin về lịch sử sử dụng
● Thống kê năng suất phòng thí nghiệm và KPI cho từng nhân viên
Một số module của PLab
Mô-đun 1: Quản lý mẫu
- Theo dõi mẫu: Có khả năng theo dõi mẫu từ lúc đưa vào phòng thí nghiệm, qua các giai đoạn thử nghiệm khác nhau, cho đến khi lưu trữ hoặc tiêu hủy. Điều này bao gồm khả năng truy xuất nguồn gốc của mẫu, loại mẫu và lịch sử xử lý mẫu.
- Tích hợp mã vạch: Tạo và quét mã vạch hoặc mã QR cho từng mẫu để đơn giản hóa việc nhận dạng, theo dõi và truy xuất.
- Thu thập dữ liệu tự động: Tích hợp với các thiết bị trong phòng thí nghiệm để tự động thu thập dữ liệu liên quan đến mẫu, giúp giảm thiểu các sai sót khi nhập thủ công và tiết kiệm thời gian.
- Mẫu quy trình: quy trình mẫu được xác định trước cho các thí nghiệm và thử nghiệm phổ biến trong phòng thí nghiệm, đảm bảo tính nhất quán và việc tuân thủ SOP.
- Thiết kế thí nghiệm và ghi chép: Các công cụ để thiết kế, ghi chép và ghi lại các quy trình, quan sát và kết quả thí nghiệm ở định dạng có cấu trúc.
- Độ tái lặp: Các tính năng để tái lặp các thí nghiệm một cách chính xác, duy trì tính nhất quán giữa các lần chạy và kĩ thuật viên khác nhau.
- Công cụ phân tích nâng cao: Khả năng phân tích dữ liệu tinh vi, bao gồm các công cụ thống kê, để diễn giải dữ liệu thử nghiệm.
- Báo cáo tùy chỉnh: Tạo báo cáo có thể tùy chỉnh các tùy chọn bao gồm biểu đồ, bảng và mô tả chi tiết.
- Trực quan hóa: Các công cụ trực quan hóa dữ liệu khác nhau để phân tích xu hướng cũng như tập hợp các dữ liệu phức tạp.
- Theo dõi thời-gian-thực: Theo dõi và quản lý lượng thuốc thử, hóa chất và các vật tư tiêu hao khác trong kho theo thời gian thực.
- Cảnh báo và Thông báo: Cảnh báo tự động khi lượng tồn kho còn ít hoặc sắp hết hạn sử dụng của.
- Tích hợp mua sắm: Tích hợp liền mạch với các hệ thống mua sắm để dễ dàng đặt hàng và bổ sung hàng tồn kho.
- Audit Trails: công cụ audit trail toàn diện giúp kiểm soát được toàn bộ quy trình, tài liệu và kết quả.
- Kiểm tra chất lượng: Các quy trình kiểm soát chất lượng và quy trình xác thực được tích hợp, giúp duy trì tính toàn vẹn (integrity) và độ tin cậy (reliability) của thí nghiệm và dữ liệu.
- Kiểm soát truy cập: quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm bị giới hạn dựa vào chức vụ, giúp duy trì tính bảo mật và bảo mật dữ liệu.
- Tính năng giao tiếp: Các công cụ liên lạc được tích hợp như nhắn tin, nhận xét và phân công nhiệm vụ.
- Tích hợp mã vạch: Tạo và quét mã vạch hoặc mã QR cho từng mẫu để đơn giản hóa việc nhận dạng, theo dõi và truy xuất.
- Thu thập dữ liệu tự động: Tích hợp với các thiết bị trong phòng thí nghiệm để tự động thu thập dữ liệu liên quan đến mẫu, giúp giảm thiểu các sai sót khi nhập thủ công và tiết kiệm thời gian.
Mô-đun 2: Quản lý thử nghiệm và tiêu chuẩn hóa quy trình
- Mẫu quy trình: quy trình mẫu được xác định trước cho các thí nghiệm và thử nghiệm phổ biến trong phòng thí nghiệm, đảm bảo tính nhất quán và việc tuân thủ SOP.
- Thiết kế thí nghiệm và ghi chép: Các công cụ để thiết kế, ghi chép và ghi lại các quy trình, quan sát và kết quả thí nghiệm ở định dạng có cấu trúc.
- Độ tái lặp: Các tính năng để tái lặp các thí nghiệm một cách chính xác, duy trì tính nhất quán giữa các lần chạy và kĩ thuật viên khác nhau.
Mô-đun 3: Phân tích và báo cáo dữ liệu
- Công cụ phân tích nâng cao: Khả năng phân tích dữ liệu tinh vi, bao gồm các công cụ thống kê, để diễn giải dữ liệu thử nghiệm.
- Báo cáo tùy chỉnh: Tạo báo cáo có thể tùy chỉnh các tùy chọn bao gồm biểu đồ, bảng và mô tả chi tiết.
- Trực quan hóa: Các công cụ trực quan hóa dữ liệu khác nhau để phân tích xu hướng cũng như tập hợp các dữ liệu phức tạp.
Mô-đun 4: Quản lý tồn kho
- Theo dõi thời-gian-thực: Theo dõi và quản lý lượng thuốc thử, hóa chất và các vật tư tiêu hao khác trong kho theo thời gian thực.
- Cảnh báo và Thông báo: Cảnh báo tự động khi lượng tồn kho còn ít hoặc sắp hết hạn sử dụng của.
- Tích hợp mua sắm: Tích hợp liền mạch với các hệ thống mua sắm để dễ dàng đặt hàng và bổ sung hàng tồn kho.
Mô-đun 5: Tuân thủ và Kiểm soát chất lượng
- Tuân thủ quy định: Đảm bảo việc tuân thủ các tiêu chuẩn ngành như GLP (Thực hành phòng thí nghiệm tốt) và GMP (Thực hành sản xuất tốt).- Audit Trails: công cụ audit trail toàn diện giúp kiểm soát được toàn bộ quy trình, tài liệu và kết quả.
- Kiểm tra chất lượng: Các quy trình kiểm soát chất lượng và quy trình xác thực được tích hợp, giúp duy trì tính toàn vẹn (integrity) và độ tin cậy (reliability) của thí nghiệm và dữ liệu.
Mô-đun 6: Các công cụ cộng tác
- Chia sẻ dữ liệu: dựa trên nền tảng an toàn cho việc chia sẻ dữ liệu, quy trình và kết quả trong nhóm hoặc với các cộng tác viên bên ngoài.- Kiểm soát truy cập: quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm bị giới hạn dựa vào chức vụ, giúp duy trì tính bảo mật và bảo mật dữ liệu.
- Tính năng giao tiếp: Các công cụ liên lạc được tích hợp như nhắn tin, nhận xét và phân công nhiệm vụ.